Proces rekrutacji i aplikacji na staż

 

Edycja 2018/2019

Etap 1 już trwa, wypełnij ankietę rekrutacyjną. Masz czas do 7 grudnia, nie przegap swojej szansy:

>> www.bit.ly/IAESTEpraktyki <<

Jeśli chcesz zawsze mieć aktualne informacje, dołącz do grupy na Facebooku:

>>  www.facebook.com/groups/IAESTEpraktyki <<

Weź udział także w naszym wydarzeniu:

>> www.facebook.com/events/2065139750204380/  <<

Tak było na praktykach, czyli wspomnienia studentów: 

>> http://blog.iaeste.agh.edu.pl/ <<

Informacje szczegółowe

Rejestracja 4 listopada – 7 grudnia 2018 r.

Rejestracja polega na wypełnieniu formularza rejestracyjnego. Wymagamy podstawowych danych osobowych oraz danych na temat studiów i zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku osób studiujących dwa kierunki, do formularza należy wpisać kierunek, z którego chcesz ubiegać się o praktykę.

Wypełnij formularz już dziś i wyjedź na staż jeszcze podczas tych wakacji. Rejestracja trwa od 4 listopada do 7 grudnia.

www.bit.ly/IAESTEpraktyki 

Sprawdzanie ocen i certyfikatów 12-14 i 17-18 grudnia 2018 r.

Po okresie rejestracji odbywa się proces sprawdzania ocen i certyfikatów. Wymaga on krótkiej wizyty w biurze, w trakcie której weryfikujemy oceny oraz wyniki z certyfikatów zewnętrznych. W trakcie tej samej wizyty będziesz mógł zapisać się na wybrany termin pisemnego i ustnego egzaminu językowego i dokonać płatności (konieczne tylko jeśli nie posiadasz certyfikatu IAESTE z poprzednich lat lub certyfikatu zewnętrznego akceptowanego przez IAESTE).

Oceny można sprawdzić poprzez zalogowanie się do Wirtualnej Uczelni lub przygotowanie wcześniej wydruku z dziekanatu lub indeksu.

Certyfikaty zewnętrzne akceptowane przez IAESTE AGH określone są w Załączniku nr 1 do Regulaminu kwalifikacji i nominacji KL IAESTE AGH. Określone są tam także odpowiedniki ocen w skali IAESTE zależne od wyniku z certyfikatu. Podczas sprawdzania certyfikatu konieczne jest posiadanie papierowej wersji do wglądu.

Egzaminy pisane w SJO AGH także są akceptowane, ale konieczne jest wyrobienie stosownego certyfikatu, co zajmuje ok. 1 miesiąca. Należy się tym zająć jak najszybciej. 

Egzaminy językowe

Przed sesją odbędą się egzaminy językowe. Składa się na nie egzamin pisemny (listening, writing, reading) oraz egzamin ustny (w szkole językowej lub w naszym biurze). O zapisach na egzaminy i możliwości wyboru terminów poinformowany będziesz mailowo na adres podany przy rejestracji.

Ranking

Po ogłoszeniu wyników egzaminu językowego tworzony jest ranking zarejestrowanych studentów. Powstaje wg następującego wzoru:

PUNKTACJA = 10*ŚREDNIA+ 5*JĘZYK+ PUNTY_DZIAŁALNOŚĆ IAESTE

punkty za średnią - max 50 pkt

punkty za egzamin językowy - max 25 pkt

punkty za działalność - max 10 pkt

Wybór ofert 11-17 lutego

Po powrocie z Konferencji Krajowej w połowie lutego udostępniona zostanie pula ofert staży, które są dostępne do wyboru dla zarejestrowanych. Do końca tego okresu studenci mają czas, żeby zdecydować i przesłać nam informacje, którymi 3 stażami z puli są zainteresowani, określając dodatkowo priorytet wyboru.

WAŻNE!

Oferty na żadnym z etapów nie ustępują w niczym tym z wcześniejszych. Często studenci rezygnują sami z powodów niezwiązanych ze stażem i uwalniają bardzo interesujące oferty na późniejszych etapach.

Dużo ważniejsze niż miejsce w rankingu jest ciągłe śledzenie i uczestnictwo w każdym z etapów wyboru ofert. Studenci z dalszych miejsc w rankingu także wyjeżdżają na staże!

Pierwszy obieg

Tura 1 18-20 lutego

Pierwszego dnia rozsyłamy informacje do studentów, którym przydzielone zostały staże według rankingu. Mają oni 3 dni na decyzję czy wybierają ten konkretny staż, informację należy przesłać nam drogą e-mailową. Decyzja ta jest ostateczna i obliguje studenta do odebrania wersji papierowej oferty, a także do wpłacenia kaucji zwrotnej (50 zł). Jeśli student nie odeśle żadnych informacji oznacza to rezygnację z danej oferty.

Tura 2 22-25 lutego

Oferty, które zostały uwolnione po 1 turze ponownie trafiają do puli, przydzielamy je studentom według tych samych zasad. Rozsyłamy informacje, studenci ponownie mają 3 dni na decyzję, która musi być wysłana do nas drogą e-mailową.

Drugi obieg

Wewnętrzny 26 lutego 20:00 biuro IAESTE AGH

Pula dostępnych staży udostępniona zostanie dzień wcześniej.

Na początku każda z ofert, która została uwolniona po pierwszym obiegu, zostanie przedstawiona i obecni studenci będą mogli się na nią zgłosić. Jeśli zainteresowanych daną ofertą będzie więcej, wtedy rozstrzygające będzie miejsce w rankingu. Na tym etapie oferty mogą być przydzielone nie tylko studentom, którzy brali udział w rejestracji, ale także każdemu kto zjawi się w biurze. Ważne jest także dopasowanie studenta do profilu kandydata określonego przez firmę, która wystawiła ofertę.

Ogólnopolski

Pula dostępnych na tym etapie staży tworzona jest ze wszystkich ofert, które zostały uwolnione we wszystkich Komitetach Lokalnych w Polsce. Pojawia się wiele nowych ofert, które do tego momentu były dostępne jedynie na innych uniwersytetach.

Podczas tego etapu obowiązuje zasada kto pierwszy, ten lepszy.

Tworzenie dokumentów aplikacyjnych

Po otrzymaniu oferty aplikujący ma obowiązek przygotować dokumenty aplikacyjne w wymaganym języku (99,9% dokumenty po angielsku). Na dokumenty składa się CV, list motywacyjny oraz dokumenty IAESTE wymagane do przesłania nominacji i dodatkowe dokumenty wymagane przez dany kraj (np. skan paszportu). Można do nich również dołączyć certyfikaty poświadczające zdobyte umiejętności, rekomendacje, listy polecające. Obowiązuje format .PDF.

Na temat przygotowania dokumentów odbędą się w kilku terminach odpowiednie szkolenia, które jest obowiązkowe dla osób, które otrzymały ofertę.

Dokumenty są sprawdzane pod kątem poprawności przez członków IAESTE, aplikujący ma obowiązek jak najszybciej wnieść wszelkie wymagane poprawki.

Oczekiwanie na akceptację

 Po przesłaniu nominacji pracodawca weryfikuje profil kandydata i akceptuje go, bądź odrzuca. Dlatego tak ważne jest uważne czytanie ofert i aplikowanie tylko na te, których wymagania spełniasz. Im szybciej wyślesz dokumenty, tym większa szansa, że wcześniej dostaniesz akceptację

Podczas trwania stażu

Staż odbędziesz we wcześniej ustalonych terminach. Na miejscu zaopiekują się Tobą członkowie lokalnego komitetu IAESTE.

Po powrocie

Po powrocie zobowiązany jesteś dostarczyć plik z raportem i wspomnieniami z praktyk. Wytyczne co do jego zawartości przedstawi Ci członek IAESTE. Wtedy również będziesz mógł odebrać certyfikat odbycia praktyki i kaucję.

 

Jeśli masz jakieś pytania odnoście rekrutacji, nie wahaj się i napisz do nas. Odpowiemy na każde pytanie! 

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Search

Free Joomla! templates by Engine Templates